Pernahkah anda terdengar keluhan orang-orang yang bersimpati dengan dirinya sendiri? Orang-orang begini kelihatan seperti orang yang bertimbang rasa, baik hati dan mudah memahami orang lain. Jadi apabila ada sesuatu yang berlaku kepada mereka, mereka akan kata, ‘Tidak mengapalah, siapalah saya….”

Kesian saya...

Saya percaya bahawa orang-orang yang suka bersimpati dengan diri sendiri akan hadapi kesukaran  yang besar untuk mencapai kejayaan. Contoh-contoh orang begini

  • Apabila gagal perniagaan disebabkan pengurusan kewangan yang lemah, mereka kata, “aku ni memang tak ada bakat berniaga. Aku bukan macam usahawan jutawan tu..dia bolehlah…. belajar sampai universiti, aku belajar sampai tingkatan 3 je..Siapalah aku ni….”
  • Apabila dimarah bos kerana lewat datang kerja, mereka kata “Asyik aku je yang kena marah…mamat tu tak kena marah pun…ye lah….siapalah aku ni…kuli je….”
  • Apabila kena marah dengan guru kerana tidak siap kerja sekolah, mereka kata, “Kerja sekolah tak siap sikit pun nak marah-marah. Ye lah….siapalah aku…aku bukan anak emas dia….”
  • Apabila gagal menghubungi atau menelefon seseorang yang berilmu dan berjaya (untuk bertanyakan tentang ilmu tersebut), mereka kata, “Ye lah, siapalah aku…tak sama darjat, tak bolehlah nak jawab panggilan telefon aku….tak bolehlah nak berkawan dengan aku….”

Kesian saya...

Merendah diri itu bagus tetapi merendah diri dengan berkata begini cuma menunjukkan bahawa kita tidak mahu melihat situasi sebenar dan tidak mahu menyelesaikan masalah sebenar yang berlaku. Komen-komen contoh yang saya berikan di atas cuba menunjukkan bahawa kita ini adalah mangsa. Apabila kita rasa kita ini adalah mangsa, ia bermaksud kita rasa kita tidak bersalah. Kalau tidak bersalah, mengapa perlu ubah sesuatu? Mengapa perlu datang kerja awal bukan? Mengapa perlu siapkan kerja sekolah? Mengapa perlu mantapkan pengetahuan tentang pengurusan kewangan?

Tabiat terlalu simpati dengan diri sendiri ini sangat-sangat melemahkan keyakinan diri kita. Ia juga satu tabiat yang memalukan kerana kita sebenarnya tidak mahu mengaku kesilapan diri kita sendiri. Saya sering perhatikan yang orang-orang begini selalunya akan sentiasa mengulangi kesilapan yang mereka lakukan. Mengapa? Sebab mereka cepat menjadikan diri mangsa hingga langsung tidak berfikir tentang kesilapan yang mereka lakukan.

Kesian saya...

Sebaliknya, orang yang tidak mudah simpati dengan dirinya akan sentiasa mencari jalan untuk memperbaiki sesuatu. Apabila dimarahi oleh bos kerana lewat, dia akan mohon maaf dan segera sedar bahawa datang lewat itu adalah salah. Jadi selepas itu dia akan sentiasa datang awal. Hasilnya, dia mungkin mendapat pujian atau sekurang-kurangnya dapat membaiki prestasi kerjanya.

Apabila gagal perniagaan kerana kelemahan pengurusan kewangan, dia akan segera sedar dan fokuskan usaha untuk memperbaiki kelemahan ini. Jadi, tidak ada lagi kelemahan dan perniagaan yang akan datang pasti akan lebih berpotensi untuk berjaya.

Apa kata hari ini kita semua elakkan daripada menjadi orang-orang yang suka bersimpati dengan diri sendiri. Orang begini suka merajuk, sangat sensitif terhadap teguran malah sensitif terhadap gurauan daripada orang-orang disekeliling dan hanya mahu melihat sesuatu menurut perspektif dirinya sahaja. Bukan sahaja dia akan hadapi kesukaran untuk berjaya malah saya percaya dia akan hadapi kesukaran untuk mendapat kawan-kawan yang baik.

Selamat tidak bersimpati dengan diri sendiri. :)

Have Fun With SmartStudy

Pada tahun 2010 saya akan mula menjalankan Public Programme SmartStudy selama 2 hari. Program ini saya namakan ‘Have Fun With SmartStudy’. Di dalam program ini, pelajar akan dapat menguasai beberapa teknik penting Kemahiran Belajar iaitu

  • Teknik Memori SmartStudy.
  • Teknik melihat kekuatan dan potensi diri sendiri.
  • Teknik Pengurusan Masa SmartStudy.
  • Teknik Bacaan Pantas & Berkesan.
  • Teknik Berfikir Kreatif untuk pelajar.
  • Teknik Gaya Belajar Berkesan.
  • Teknik Menghapuskan Halangan Minda (Mental Block)

Saya amat menggalakkan anda yang berminat untuk melayari laman web www.SmartStudy.com.my yang telah saya isi dengan isi kandungan yang baru. Di sana anda akan mendapat gambaran mengapa seorang pelajar program Have Fun With SmartStudy memberi komen ini selepas mengaplikasikan teknik-teknik yang dikongsikan di dalam program.

“Program ini bagaikan menyuntik kembali semangat saya untuk mencipta kecemerlangan dalam pelajaran. Sesuatu yang sangat manis untuk saya kenang. Selepas kali pertama menghadiri program ini, saya berjaya mengubah diri menjadi pelajar yang paling cemerlang dalam kelas. Saya Berjaya berubah diri dari seorang yang ‘tiada apa-apa’ kepada seorang yang paling cemerlang. Pastinya ia sesuatu yang membanggakan! Terima kasih En. Osman Affan!- Nadia binti Hj Puri, Universiti Darul Iman.

Setakat ini saya sudah ada 3 tarikh dalam bulan Februari untuk program ini. Satu akan dijalankan di

  • Pusat Motivasi Smartstudy Kuala Lumpur  (6-7 Februari 2010)

  • TS Hotel, Taman Scientex Pasir Gudang Johor. (20-21 Februari 2010)

  • Sunway Hotel Georgetown, Pulau Pinang (27 - 28 Februari 2010)

Layari laman web www.SmartStudy.com.my untuk maklumat lanjut dan juga untuk mendaftar kerana tempat adalah terhad.

Hari ini saya berpeluang mengunjungi pejabat Editorial PTS yang baru di Batu Caves Gombak. Tujuan kunjungan saya adalah untuk menemui Tim PTS Millenia untuk buku terbaru saya “Tips Belajar Saat Akhir” dan Tim PTS Pro untuk buku saya “Panduan Mengajar Teknik Memori SmartStudy Di Sekolah“. Buku-buku ini semua dijadualkan untuk terbit pada pesta buku 2010 bulan Mac ini.

Majalah PTS Legasi

Selepas selesai perbincangan, saya dihadiahkan dengan satu Majalah terbitan PTS yang dihantar ke sekolah-sekolah. Sangat menarik rupa, isi kandungan dan persembahan majalah ringkas ini. Namun yang lebih menggembirakan hati saya ialah apabila membaca hasil temuramah Pegawai PTS dengan saya beberapa bulan lalu turut dimuatkan ke dalam majalah ini.

Bagi saya, ini adalah satu langkah PTS yang sangat-sangat saya hargai. Selain daripada menerbitkan buku saya, saya lihat PTS banyak melakukan aktiviti-aktiviti promosi secara langsung dan tidak langsung untuk menyebarkan lagi maklumat tentang buku hasil tulisan saya di pasaran. Ini menambahkan lagi semangat saya untuk menulis dan berkongsi teknik-teknik penting yang patut dikuasai oleh pelajar.

PTS Legasi Osman Affan

Bersama Tim PTS Pro pula, saya diajak untuk turut sama menulis dalam bidang teknik mengajar dan penambahbaikan ilmu guru. Topik ini semua sememangnya sudah berada sangat dekat di hati saya kerana itulah yang saya cuba sampaikan sejak mula-mula saya menceburi bidang Motivasi & Teknik Belajar Berkesan ini.

Saya ucapkan jutaan terima kasih kepada Tim PTS Millenia, Tim PTS Pro dan juga warga kerja PTS keseluruhannya. Moga Allah membalas budi baik Tuan-tuan dan Puan-puan sekalian di dunia dan di akhirat.

Terima kasih.

Tips yang keempat ialah ‘Do things you are better at’. Maksudnya lakukan sesuatu atau aktiviti yang kena dengan kemahiran dan kekuatan diri kita.

Urus masa Osman AffanBegini. Banyak ketikanya, kita cuba lakukan sesuatu yang di luar kemahiran dan pengetahuan kita. Sebagai contoh, jika kita bercita-cita hendak berniaga burger, kita dengan semangat waja dan kental cuba membina gerai burger kita sendiri. Disebabkan kita tidak ada kemahiran dan kepakaran membina gerai tersebut, kerja itu memakan masa yang lebih lama. Malah hasilnya juga amat menyedihkan kerana gerai itu mungkin asyik bergoyang ke kanan dan ke kiri.

Menurut tip ini, jika kita mahu berniaga burger, tumpukan perhatian kepada perkara penting dalam perniagaan ini iaitu proses menjual burger tersebut, bukan membina gerai. Pembinaan gerai ini boleh diserahkan kepada seseorang yang lebih pakar dan mahir. Sudah tentulah ada kos yang terlibat dalam mengupah seseorang membina gerai. Namun jika kononnya kita hendak berjimat dengan membina sendiri, kosnya akan menjadi lebih tinggi apabila gerai yang dibina tidak menjadi malah rupanya menjatuhkan imej perniagaan burger yang bakal kita bina.

Konsep ini sama seperti seseorang yang mahu memulakan perniagaan internet. Katakan ada seorang usahawan yang mahu memulakan perkhidmatan menguruskan program-program motivasi untuk pelajar. Disebabkan bersemangat, beliau cuba membina laman web sendiri. Beliau langsung tidak pernah membina laman web sebelum ini jadi beliau terpaksa membaca buku, hadiri kursus dan cuba sedikit demi sedikit untuk membina laman web tersebut. Proses ini memakan masa selama mungkin 3 bulan. Setelah banyak belajar, dia mula membina laman web tersebut. Hasilnya tidaklah begitu teruk namun tidak juga kelihatan begitu professional. Laman web itu tidak mampu memberi gambaran bahawa perkhidmatan yang diberikan itu berkualiti dan menarik. Adakah berbaloi usaha tadi?

Mungkin ada yang akan tersalah faham tentang apa yang saya cuba maksudkan di sini. Adakah maksud saya ‘tidak perlu belajar perkara baru dan berikan kepada orang lain? TIDAK SAMA SEKALI!’

Maksud saya, berdasarkan tip keempat ini, kita perlu lebih tumpukan perhatian kepada kemahiran dan kekuatan kita. Urus Masa Osman AffanApabila kita lakukan sesuatu yang kita mahir, hasilnya lebih baik dan jangka masa yang diambil lebih pendek. Usahawan yang mahu memulakan khidmat program motivasi ini mungkin terpaksa luangkan lebih 3 bulan untuk siapkan laman web. Jadi perniagaannya juga mungkin tertangguh. Padahal laman web itu adalah sebahagian kecil sahaja perniagaan tersebut. Adalah lebih baik dia fokuskan masa dan tenaganya kepada proses promosi, penghasilan modul, pengurusan penceramah dan sebagainya.

Urus Masa Osman AffanUntuk pelajar contohnya, tidak semua pelajar pandai melukis. Jadi apabila mahu menghasilkan nota bergambar, pelajar yang tidak pandai melukis hadapi kesukaran dan mungkin jadi lemah semangat. Ini kerana dia cuba lakukan sesuatu yang dia tidak mahir. Kemahiran utamanya ialah membaca dengan pantas dan mencari isi penting. Apa kata kalau dia mencari seorang kawan yang pandai melukis dan bekerjasama dalam menghasilkan nota bergambar. Pelajar yang pandai melukis ini pula mungkin tidak berapa pandai membaca pantas dan mencari isi penting. Jadi apabila 2 kemahiran ini digabungkan, hasilnya akan jadi lebih baik dan proses pembelajaran jadi lebih menyeronokkan.

Jadi, selamat menguruskan masa dan produktiviti berdasarkan kemahiran, kepakaran dan objektif yang ingin dicapai.

assalamualaikum..en.osman..pertama sekali saya nak mengucapkan tahniah dgn kehadiran cahaya mata perempuan..saya doakan en osman sekeluarga bertambah ceria dgn kehadiran orang baru..sebelum tu saya nak memperkenalkan diri saya. nama saya SHN .saya merupakan bakal kaunselor..

Keyakinan dirisekarang ni saya sedang melakukan praktikal di kolej profesional mara bandar melaka(KPMBM).Saya selalu membaca tulisan en osman.tips-tips yang diberikan banyak membantu saya menaikkan motivasi diri. saya menghadapi masalah kurang keyakinan diri..sebagai seorang yang bakal menjadi kaunselor perasaan seperti itu tidak sepatutnya ada pada saya..saya telah melakukan pelbagai usaha untuk mengatasinya terutama apabila hendak bercakap dikhalayak ramai..saya betul2 takut sehingga kan tidak dapat memberikan ucapan..

suara saya juga kedengaran menggeletar..saya rasa malu dan sangat tertekan..saya malu pada pelajar-pelajar kerana mereka akan mengaggap saya sebagai kaunselor yang lemah..sedangkan saya perlu mengajar pelaja-pelajar itu suopaya mereka yakin pada diri mereka..saya betul2 tertekan..saya terfikir untuk menangguhkan praktikal ni tapi sampai bila?..saya harap en osman dapat membantu saya..tq

Osman AffanWaalaikumsalam warahmatullah. SHN, terima kasih atas ucapan dan doa buat anakanda saya Hana dan saya sekeluarga. Moga doa SHN dimakbulkan bukan sahaja untuk diri kami sekeluarga tetapi untuk SHN juga.

Entah kenapa saya rasa saya faham apa yang SHN alami sekarang ini. Mungkin kerana saya juga pernah alami masalah  yang sama. Untuk pengetahuan SHN rasa takut, gementar dan tidak yakin diri itu adalah perkara biasa yang dialami oleh semua orang yang NORMAL. Ini bermaksud, jika kita alami masalah itu, kita termasuk dalam kategori orang yang sihat dan normal. Jika tidak rasa takut dan gementar langsung, itu yang perlu dibimbangkan. :)

Saya ada beberapa cadangan untuk mengatasi masalah SHN sedang hadapi.

Pertama, teruskan membaca tips-tips yang ada di sini terutamanya yang telah saya kompilasikan di www.osmanaffan.com/kompilasi.htm. Apa yang selalu kita baca dan fikirkan boleh membentuk corak pemikiran kita. Semakin banyak membaca tentang teknik bercakap dengan penuh yakin, semakin kita cenderung ke arah bercakap dengan keyakinan yang tinggi.

Kedua, suara yang menggeletar selalunya disebabkan ia tidak dikeluarkan dengan kuat. Saya terangkan dan tunjukkan kepada pelajar peringkat universiti di dalam program saya yang suara perlahan akan lebih mudah bergetar. Ia membuat kita kelihatan seperti tidak yakin dan takut. Apabila pendengar mendengar ucapan yang bercampur rasa takut dan tidak yakin diri, mereka mudah hilang minat dan mungkin timbul rasa untuk menambahkan lagi rasa takut kita.

Keyakinan diriJadi, hari ini, apa kata cuba berlatih kuatkan suara. Keluarkan suara dengan kuat dan tegas. Hanya dengan bercakap lebih kuat sahaja akan membuat SHN kelihatan dan kedengaran seperti seorang yang sangat yakin. Namun ingat, kuat bukan bermaksud menjerit. Bayangkan kita hendak meninggikan suara untuk memanggil seseorang. Kita mahu panggil sekua hati tetapi kita tidak mahu menjerit. Bagaimanakah bunyinya? (tip, tarik nafas sebelum keluarkan suara).

Akhir sekali, ada dua cara umum untuk manusia mengatasi rasa takutnya. Pertama ialah dengan melarikan diri dan kedua berhadapan dan bersemuka dengan apa yang ditakuti. Rasa tidak yakin bercakap di hadapan khalayak ramai adalah satu ketakutan yang perlu dihadapi dengan cara berhadapan. Kita boleh belajar teori bercakap bertahun-tahun lamanya tetapi ia tidak berguna jika kita masih tidak mampu mencabar diri kita berhadapan dengan ketakutan tersebut.

Saya cadangkan SHN cari peluang sebanyak mungkin untuk berdepan dengan rasa takut ini. Jangan bimbang jika tidak berapa berjaya pada awalnya kerana semua orang berjaya (pada satu tahap)  pernah mengalami kegagalan. Percaya atau tidak saya juga pernah tergolong dalam kategori orang yang sangat takut untuk bercakap di hadapan khalayak ramai kerana masalah lupa apa yang hendak diperkatakan, panik, tidak dapat menyusun idea dengan baik dan sebagainya.

Sekarang, ramai yang tidak percaya bahawa saya masih lagi rasa berdebar dan takut setiap kali mahu memulakan ucapan. Namun apa yang bagusnya sekarang ialah saya sudah ada pengetahuan dan pengalaman untuk mengawal rasa takut itu dan menukarkannya kepada tenaga yang membuat saya kelihatan lebih yakin dan mampu meyakinkan semasa berucap. Saya percaya SHN akan sampai ke tahap ini juga nanti.

Selamat berjaya SHN. Semoga Allah memberi kemudahan dan ketenangan di dalam hati SHN dalam usaha meningkatkan keyakinan diri dan juga dalam usaha mencapai kejayaan dalam hidup.

p/s  SHN, penggunaan huruf besar dan kecil kelihatan remah tetapi perlu dijaga semasa menghantar mesej kepada orang lain terutamanya orang yang baru dikenali. Bimbang terbawa-bawa gaya mengeja begini hingga ke alam kerjaya.

Tip pengurusan masa dan produktiviti daripada Brian Tracy yang ketiga ialah ‘work on higher value activities.’ Maksudnya kita perlu bekerja dan tumpukan lebih perhatian kepada perkara-perkara yang benar-benar menyumbang kepada hasil yang kita inginkan. Ada 2 perkara penting di sini iaitu

  1. Matlamat (apa yang hendak dicapai)
  2. Aktiviti yang bernilai tinggi.

Urus masa Osman AffanContohnya begini. Katakan tahun ini kita bercita-cita untuk menulis sebuah buku (yang sudah 9 tahun tertangguh). Matlamat utama kita pula ialah menyiapkan buku ini dalam masa 3 bulan. Jadi, untuk mengaplikasikan teknik ini, cuba soal diri kita, apakah aktiviti-aktiviti penting (Aktiviti yang bernilai tinggi) yang menyumbang kepada usaha kita untuk menyiapkan buku ini?

Mungkin kita akan senaraikan beberapa perkara penting untuk menyiapkan buku ini seperti

  • Habiskan membaca 5 buku yang telah dibeli berkenaan topik yang bakal kita tulis.
  • Minta panduan dan pendapat penulis berpengalaman.
  • Belajar dan berlatih cara menulis yang berkesan dan sistematik.
  • Luangkan masa sekurang-kurangnya 2 jam sehari untuk menulis.
  • Buat kajian tentang pasaran dan pelanggan yang bakal membeli buku kita.
  • Sediakan sistem folder teratur di dalam komputer untuk mudah mengesan kemajuan dalam proses penulisan.
  • Mula menulis buku itu sekarang!

Urus Masa Osman AffanPada pendapat anda, adakah apa yang saya senaraikan di atas boleh menyumbang kepada usaha menyiapkan buku tersebut? Saya percaya ia benar-benar boleh menyumbang kepada proses penyiapan buku tadi. Namun antara semua aktiviti di atas, yang manakah lebih menyumbang kepada usaha kita menyiapkan buku tadi?

Menurut pendapat peribadi saya, untuk mencapai matlamat menyiapkan satu buku dalam 3 bulan, 2 aktiviti yang paling penting ialah ‘Mula menulis sekarang’ dan ‘luangkan masa sekurang-kurangnya 2 jam sehari untuk menulis.’ Ini kerana 2 aktiviti ini adalah penyumbang besar ke arah mencapai matlamat tadi. Bayangkan anda luangkan masa yang banyak untuk  melakukan semua aktiviti lain tadi, adakah buku itu akan siap jika ia tidak mula ditulis?

Kadangkala, ada bakal penulis buku yang terlalu leka dengan proses untuk menjadi sempurna. Mereka mahu tunggu semuanya jadi sempurna barulah mahu mula menulis. Mereka habiskan lebih banyak masa membersihkan laptop daripada menaip isi kandungan buku. Mereka habiskan lebih banyak masa mengkritik hasil tulisan mereka sendiri daripada menulisnya (Tulis sepatah, kritik sendiri 10 patah).

Semakin banyak mereka bersedia, semakin kurang rasanya persediaan yang ada. Lama-kelamaan mereka bertangguh untuk mula menulis dan akibatnya buku itu langsung tidak ditulis. Apa yang menyedihkan ialah buku itu tidak ditulis bukan kerana tidak cukup bahan, tidak cukup pengalaman atau tidak cukup menarik tetapi kerana ia tidak mula ditulis langsung!

Sebagai pelajar pula, fikirkan tentang aktiviti yang tinggi nilainya untuk membantu kita mencapai matlamat mendapat keputusan yang cemerlang. Ada pelajar yang mahu skor A dalam subjek Matematik lalu buat keputusan untuk duduk membuat latihan Matematik selama 1 jam setiap hari selepas Asar. Namun, dalam masa satu jam itu,

  • 10 minit dihabiskan untuk menyusun buku di atas meja,
  • 10 minit dihabiskan untuk berfikir tentang topik apa yang hendak dipelajari,
  • 10 minit dihabiskan untuk berhenti seketika bagi membancuh air Milo panas (supaya minda segar) dan
  • 10 minit dihabiskan untuk menghubungi kawan bertanyakan tentang topik apa yang penting.

Akhirnya, hanya 20 minit yang terakhir dihabiskan untuk benar-benar menjawab beberapa soalan. Apabila gagal mendapat keputusan yang diharapkan dalam peperiksaan, mereka rasa pelik, hairan dan marah. Komen mereka biasanya, “belajar tiap-tiap petang pun tidak ada gunanya, langsung tidak ada hasil. Lebih baik tidak payah belajar!” (Pernahkah anda mendengar komen begini? Atau anda sendiri membuat komen sebegini?)  :)

Hari ini, ada 2 pengajaran penting yang boleh kita ingat daripada tip ketiga ini.

  1. Mulakan sekarang untuk mencari aktiviti-aktiviti yang bernilai tinggi  buat kita dan luangkan lebih banyak masa untuk aktiviti tersebut.
  2. Jika selama ini kita gagal mencapai matlamat yang diinginkan, cuba kaji jika kita tersilap banyak luangkan masa untuk aktiviti-aktiviti yang bernilai rendah.

Selamat menguruskan masa.

Tip yang kedua adalah sangat mudah dan ringkas iaitu ‘Work faster’. Di dalam tip ini, ada satu ayat yang sangat menarik digunakan oleh Brian Tracy iaitu ‘develop the sense of urgency’. Ia bermaksud, dalam menjalankan tugas atau melaksanakan sesuatu perkara, wujudkan dan amalkan perasaan untuk siap dengan cepat, pantas dan sempurna.

Untuk melaksanakan tip ini, kita perlu soal diri kita, berapa cepat kita boleh siapkan atau sempurnakan sesuatu kerja? Jika kita menulis blog, berapa cepat kita boleh siap tanpa mengurangkan kualitinya? Adakah kita jenis penulis yang menulis tidak kisah berapa lama pun masa diambil asalkan seronok dan puas hati dengan hasil tulisan? Atau kita jenis yang mementingkan kualiti tetapi dalam masa sama mahu penulisan siap cepat agar dapat meluangkan masa untuk melakukan perkara lain pula?

Tip ini tidak begitu mudah dilaksanakan oleh sesetengah orang disebabkan faktor yang sama dengan tip pertama. Ia tidak mudah dilaksanakan kerana kebanyakan orang atau pekerja bimbang jika mereka cepat menyiapkan sesuatu kerja, mereka perlu lakukan kerja yang lain pula. Akibatnya, lebih banyak kerja mereka perlu lakukan.

Urus Masa SmartStudy

Untuk melihat contoh mengapa saya kata ramai yang takut untuk melaksanakan tip ini, cuba bayangkan anda berurusan dengan mana-mana kaunter pembayaran tidak kira di jabatan kerajaan atau swasta atau perniagaan. Apabila anda sedang menunggu giliran untuk berurusan, anda boleh lihat gelagat pekerja di kaunter yang mengamalkan tip ‘bekerja lebih cepat’ atau pekerja yang takut buat kerja banyak.

Pekerja yang mengamalkan tip bekerja cepat, kaunternya sangat cepat bertukar nombor. Setelah selesai menyiapkan sesuatu urusan, pekerja ini akan segera menekan butang untuk pelanggan seterusnya. Malah, butang untuk pelanggan seterusnya telah ditekan walaupun pelanggan sekarang masih berdiri di hadapan kaunter dan bersedia untuk beredar. Hasilnya, lebih banyak pelanggan boleh diuruskan dan pelanggan juga merasa senang hati dengan kepantasan tersebut.

Pekerja yang takut buat kerja banyak pula berlengah-lengah antara satu pelanggan dengan pelanggan yang lain. Dia cuba kelihatan seperti sibuk menyusun itu dan ini padahal kerja itu semua sepatutnya tidak memakan masa yang lama.Lebih buruk lagi (mungkin anda pernah alami sendiri pengalaman sebegini), pekerja ini bergerak ke sana ke mari setiap kali menguruskan satu atau dua pelanggan. Dia kelihatan sibuk bergerak ke sana ke mari padahal tidak ada apa-apa pun yang dilakukan. Jika anda adalah seorang ketua di jabatan ini dan sedar perkara ini mengenai pekerja anda, adakah anda akan labelkan pekerja ini sebagai pekerja yang berpotensi untuk naik pangkat dan berjaya dalam kerjaya satu hari nanti? Tentu tidak bukan?

Urus Masa SmartStudy

Sebagai pelajar, sentiasa perbaiki dan majukan tahap kepantasan anda melakukan sesuatu. Jika anda sedang lakukan kerja sekolah Geografi, tumpukan sepenuh perhatian dan cuba siapkan kerja tersebut secepat mungkin. Namun saya ingatkan sekali, siapkan cepat bukan bermaksud kualitinya menurun. Kualiti tetap sama tetapi masa yang diambil jauh berkurangan.

Satu tip yang selalu saya kongsikan bersama pelajar untuk menambah kepantasan dalam melakukan sesuatu kerja ialah

  • Urus Masa SmartStudyPertama, tentukan masa yang mahu diambil. Setiap kali melakukan sesuatu aktiviti, sebelum mulakan aktiviti tersebut, tetapkan masa yang mahu diambil. Sebagai contoh, jika mahu baca buku sebanyak 20 muka surat, tetapkan, berapa minit masa yang akan diambil. Jangan letakkan masa yang terlalu panjang. Letakkan masa yang dirasakan agak pendek tetapi boleh dilakukan jika diusahakan sepenuh hati. Kemudian, berlumba untuk capai masa tersebut.
  • Kedua, duduk, berdiri atau bergerak seperti seorang yang penuh dengan kecergasan. Contohnya begini. Bayangkan anda bermain dengan seorang kawan. Kawan anda ini sedang memegang sebiji telur tembelang yang sangat busuk jika ia pecah. Dia mahu lemparkan telur ini kepada anda dan anda perlu menyambutnya tanpa memecahkan telur tersebut. Ketika dia hendak melemparkan telur ini kepada anda, bayangkan cara anda duduk, berdiri atau bergerak. Adakah anda akan duduk seperti orang mengantuk? Adakah anda akan bergerak seperti orang bangun tidur? Tentu tidak bukan. Anda akan duduk, berdiri dan bergerak seperti orang yang paling cergas dalam dunia. Gunakan pergerakan ini untuk menyiapkan kerja dengan lebih pantas.

Urus Masa SmartStudyHari ini, tanamkan azam untuk menyiapkan sesuatu dengan lebih pantas tanpa mengurangkan kualitinya. Jika boleh, berjalan lebih laju daripada biasa. Kita akan rasa terkejut dan kagum melihat berapa banyak perkara kita boleh lakukan apabila kita mengamalkan tip ‘Work faster’ ini. Selamat mencuba.

p/s Saya masih ingat lagi ketika saya mengamalkan tip pertama dan kedua ini dalam menghasilkan buku ‘Skor A Dengan Teknik Memori SmartStudy’ (bakal terbit pada Mac 2010 ini). Selalunya satu buku boleh mengambil masa selama 1 bulan hingga 6 bulan untuk siap ditulis tetapi untuk buku terbaru ini, saya mengambil masa lebih kurang 2 minggu sahaja. Itu merupakan satu pencapaian buat diri saya yang agak sibuk menjalankan program-program SmartStudy sepanjang tahun. Manalah tahu kepada anda yang pernah bercita-cita menulis buku, satu buku dapat dihasilkan menjelang akhir bulan ini juga akibat mengamalkan tip pertama dan kedua ini.

Alhamdulillah, saya mendapat berita yang sangat menggembirakan hari ini. Apabila saya lihat senarai buku-buku PTS top 20 paling laris dalam tahun 2009 (dipaparkan di blog sifu saya, Puan Ainon Mohd), nama buku saya juga tersenarai dalam 2 kategori.

Siri buku saya ‘Menjadi Remaja SmartStudy’ menduduki tangga KEDUA dalam kategori Motivasi & Perhubungan. Buku ini sememangnya amat memberi makna dalam kerjaya saya. Kerjaya saya sebagai Perunding Latihan bidang Teknik Belajar melonjak dengan agak tinggi dan cepat disebabkan siri buku Menjadi Remaja SmartStudy ini. Terima kasih saya ucapkan kepada pihak PTS terutamanya Tim PTS Millenia yang banyak membantu dan memberi tunjuk ajar dalam mempromosikan buku ini.

Top 20 Buku Paling Laris

Buku saya ‘Buat Duit Dengan Tuisyen’ pula menduduki tempat ke SEMBILAN dalam senarai Top 20 Buku Bisnes & Pengurusan PTS Paling Laris 2009. Buku ini memberikan reaksi yang agak berbeza daripada buku SmartStudy saya. Selepas buku ini berada di pasaran, saya kerap mendapat email dan mesej di Facebook daripada pembaca dan pembeli buku. Majoriti yang menghubungi saya ialah bakal guru tuisyen dan juga pengusaha pusat tuisyen. Kebanyakannya memberi maklumbalas positif di mana isi kandungan buku ini benar-benar membantu mereka menguruskan perniagaan tuisyen dengan lebih baik, berhemah dan beretika.

Terima kasih sekali lagi saya ucapkan kepada PTS terutamanya PTS Professional yang banyak memberi saya panduan dalam menghasilkan buku ini.

Top 20 Buku PTS Paling Laris

Jutaan terima kasih juga kepada anda semua yang membeli dan membaca buku-buku ini semua. Saya percaya, ‘orang yang membaca adalah orang yang berfikir. Orang yang berfikir adalah orang yang bakal berjaya. Orang yang berjaya boleh mencapai apa sahaja dalam hidupnya’.

Nota: Gambar disalin daripada blog Puan Ainon, www.UniversitiPts.com.

Alhamdulillah, hari ini merupakan salah satu daripada hari-hari saya yang penuh dengan kegembiraan, keceriaan dan keriangan. Pada pukul 4.05 pagi ini, Khamis, 14 Januari 2010, isteri saya Elly selamat melahirkan anak ketiga kami, Hana Khalilah di Kuala Lumpur. Hana dilahirkan sihat dengan berat 3.17kg.

Hana Khalilah Osman

Saya mengucapkan ribuan terima kasih kepada Tuan-tuan dan Puan-puan yang menghantarkan ucapan tahniah dan doa kepada Hana, saya dan sekeluarga sama ada melalui sms, panggilan telefon dan juga mesej di Facebook/osman.affan. Saya benar-benar hargai semua ucapan dan doa tersebut. Saya terasa seperti rumah saya dikunjungi oleh tetamu yang datang tidak putus-putus apabila saya mendapat ucapan dan doa tersebut.

Hana Khalilah Osman

Sebagai seorang bapa, saya doakan kebahagian, kesejahteraan dan kehebatan di dalam hidup Hana Khalilah. Selamat hari lahir Hana Khalilah!

p/s Terima kasih diucapkan kepada Cikgu Ruhaifi dan SMK Chanis kerana bersetuju menunda program SmartStudy pada tarikh berikutnya. Itu juga merupakan satu penghargaan buat anakanda saya yang baru lahir ini. Terima kasih.

Tip yang pertama ialah ‘Work harder at what you do’ yang bermaksud bersungguh-sungguh dalam melakukan kerja yang sedang kita lakukan. Pertama kali saya dengar tip ini, ia berbunyi begitu mudah sekali. Namun apa yang boleh difahami melalui tip ini tidak semudah yang disangkakan. Apabila kita dengar tip ini, kita perlu soal diri kita  ‘adakah aku sudah lakukan kerjaku dengan sepenuh hati? Adakah aku bersungguh-sungguh melakukan apa yang perlu aku lakukan? Apabila saya soal diri sendiri soalan ini, kadangkala jawapannya agak memedihkan hati.

Menurut Brian Tracy, tempat kerja bukanlah tempat untuk bersosial. Ia bukan tempat untuk kita datang berbual-bual dengan kawan, bercerita tentang masalah semasa dan mencari simpati. Tempat kerja ialah tempat untuk kita lakukan apa yang telah dipertanggungjawabkan kepada kita. Jika tugas kita adalah untuk menyediakan laporan kewangan, itulah yang perlu kita laksanakan.

Jika kita lihat dengan teliti, tip ini adalah sangat sukar untuk diamalkan oleh kebanyakan orang dewasa yang bekerja tidak kira di jabatan kerajaan, swasta mahupun bekerja sendiri. Maksud saya, apabila kita sedang lakukan sesuatu kerja, tumpuan kita mudah teralih dan terpesong kepada satu perkara yang lain. Akibatnya, kerja yang sedang dilakukan tidak siap, kerja-kerja lain terhenti separuh jalan. Inilah yang dikatakan apa yang dikejar tak dapat, apa yang dikendong berciciran.

Urus Masa

Sebagai contoh, di pejabat, sedang menulis laporan, terasa asyik dahaga dan sibuk pergi membuat air. Dalam perjalanan membuat air, terserempak dengan rakan sepejabat lalu buka cerita tentang berita utama surat khabar hari ini. Sedang sibuk berhujah tentang siapa yang patut dipersalahkan dan siapa yang patut dikutuk, seorang sahabat lain pula minta tolong betulkan fail dalam komputer. Sedang hapuskan virus komputer, ada yang buka cerita tentang kos anak-anak  ke sekolah. Disebabkan topik ini panas, berapi-apilah bercerita. Setelah habis modal bercerita, baru teringat tentang hendak buat air minuman tadi. Segera pergi ke ‘pantry’. Air belum masak. Tidak mengapa, ’saya ada masa’. Masak air. Sambil tunggu air masak, berbual lagi.

Urus Masa

Agaknya, berapa lama masa yang diambil untuk minum air ini? Apabila ini sentiasa berlaku, tidak peliklah jika kerja yang boleh disiapkan selama 10 minit mengambil masa hingga 10 hari.

Ada satu ayat yang biasa disebut oleh Brian Tracy ini mengenai tip ini. Ayat ini bukan sahaja ada dalam buku Focal Point ini malah dalam beberapa buku lain dan juga rakaman audio beliau. Kata beliau, ‘Work all the time you work’. entah kenapa, minat sungguh saya dengan ayat ini. Mungkin saya minat kerana sebelum ini fokus minda saya kerap ke sana ke mari apabila melakukan sesuatu. Jadi apabila saya praktikkan tip ini, terasa banyak perkara yang boleh diselesaikan dalam masa yang singkat.

Urus Masa Pelajar

Untuk pelajar, tip ini sangat penting kerana pelajar juga menghadapi masalah fokus dalam melakukan sesuatu kerja. Contohnya, sedang buat nota Sejarah, terdengar bunyi SMS. Kawan baik rupanya  yang menghantar sms berbunyi, ‘Buat apa tu?’ (mungkin pelajar tidak sedar, ini adalah mesej untuk mengajak mereka berborak-borak tanpa objektif atau tujuan yang jelas.) Adakah balas membalas sms akan berterusan? Sudah tentu.

Jadi, apabila pelajar praktikkan tip ini, semasa buat nota Sejarah, lupakan semua perkara yang lain (kecuali yang wajib dilakukan). Lupakan tentang kerja Matematik dan Sains yang masih belum disentuh dan lupakan tentang cerita kartun yang memanggil-manggil di televisyen. Work all the time you work.

Dengan mengamalkan tip ini, produktiviti kita akan meningkat sekurang-kurangnya 2 kali ganda. Kita akan dapat siapkan lebih banyak kerja daripada orang lain. Bukan itu sahaja, disebabkan kita dapat siapkan banyak kerja dalam masa yang cepat, kita dipandang sebagai seorang yang efisien, cekap, pakar, professional dan boleh diharap. Bukankah ini yang sering dilihat dalam menilai prestasi kerja kita?

Urus Masa Osman Affan

Pernah sekali saya mendengar audio ucapan Brian Tracy dalam satu program untuk eksekutif tentang pengurusan masa dan produktiviti. Beliau mengungkap satu pepatah, “if you want to get something done, give it to the busy man.” Apa yang beliau maksudkan ialah orang yang mengamalkan tip pertama ini kelihatan sibuk kerana dia sentiasa kelihatan fokus dalam menyiapkan kerjanya. Namun jika diberi sebarang kerja kepadanya, ia pasti dapat disiapkan dengan sempurna dan cepat.

Percaya atau tidak, ada orang yang takut untuk mengamalkan tip ini. Alasannya ialah jika cepat siap kerja, nanti banyak pula kerja lain yang perlu dibuat.

Ya, itu benar. Namun semakin banyak perkara yang lakukan, semakin bertambah kecekapan dan kepakaran. Hasilnya nilai kita kepada syarikat atau perniagaan akan semakin bertambah. Jika kita masih lagi ragu-ragu untuk mengamalkan tip ini disebabkan bimbang untuk buat kerja lebih banyak, satu soalan yang perlu kita fikirkan ialah “adakah kita sedang menzalimi bos kita/orang yang membayar gaji kita kerana tidak bersungguh-sungguh ‘menghalalkan’ gaji yang kita terima?” Sabda Rasulullah S.A.W. “Takutlah (dari melakukan) kezaliman kerana sesungguhnya kezaliman itu adalah kegelapan (kesengsaraan) di hari akhirat!” (Riwayat Imam Ahmad.)

salam en osman…
sudah seminggu sy melalui sem baru-sem 6 dah…may 2011 i.allah grads… takut pula rasenya….
m sy masih tgh try2 utk adapt dgn jadual waktu kuliah sy yg agak padat tambah pula sy skrg pegang jwtan SU persatuan kursus sy….
sy masih x dpt bahagikan masa dgn baik lagi… itu yg sy rasa buat ms ini.. sy stress…
setakat ini apa yg sy cube buat adalah…


sy tdo awal.lps isyak jika x meeting persatuan dan sy cube bangun seawal 2/3 pagi… utk study… tapi sy masih rasa terkejar2 n x sempat nk siapkan keje2 sy especially My study (xcimen and all that) .. biasanya lpas je hbs kuliah, sy akan spend dlm 5-10 minit utk buat quick revision subjek yg baru je diajar.tapi still kene search lagi maklumat tmbahan utk clarify apa2 yg x clear lagi.. tp tulah masih rasa x dpt nk bahagikan masa sy sebaik2nya…. huhu.
sy ada buat checklist ttg senarai kerja yg perlu sy lakukan dlm sehari tu.. tp at the end.. ada juga yg terpksa n akan postpond (keje2 tu)..contohnya…. mandarin, katakan dlm pukul 3 sy study, then kul 5 baru sy dpt siapkan subjek tu . i mean sy nk fahamkan balik apa yg laoshi ajar, then buat short notes dan juga exercise yg laoshi bagi… pastu kdg2 x sempat NAK COVER subjek lain yg baru jugak belajar …

tambah pulak dgn xcimen2 yg lecturer2 lain bagi… sy x pndai nk bahagikan masa u cover semua subjek…. for me semua subjek yg sy amek ni tough2 belaka utk sem nih…. tambahan pulak CGPA sy msh x mantap… x lepas 3.5 pun lagi…

sy harap en osman boleh beri tunjuk ajar kepada sy ye…
agar sy boleh bahagikan masa sy sebaik2nye… bukan apa, skrg ni bila di U, priotiti sy adalah STUDY, berpersatuan.. smpai kdg2 mmg boleh dikatakan bila kat U , seminggu tu langsung xtengok tv… online je kalo nk update news… huhu. kelas rata2nya 830 pg dan berakhir 630 ptg.. if external lecturer pulak, weekend pun ada kelas

minggu awal2 ni lah sy nk adapt n susun masa sy ….. kos sy x sama dgn rakan2 lain.. kami haya ada 10 minggu masa kuliah… then 4 minggu lagi keluar ke praktikal .then balik uitm sit for exam…. rase terkejar2….skrg just tinggal 9minggu je…
stess la jugak… eustress sy tau baik utk kita… tapi distress x bagus…
segala tunjuk ajar atau guideling atau cadangan yg en osman berikan sy dahulukan dgn jazakillah… xiexei osman xiensheng

Osman AffanSalam S.H.
Terima kasih kerana menghubungi saya. Saya nampak ada kesungguhan untuk S.H. mendapatkan jawapan kepada cabaran ini. Sebab itulah saya dahulukan untuk menjawab mesej S.H. walaupun masih ada banyak lagi soalan-soalan daripada orang lain yang menanti.

Ada beberapa perkara yang ingin saya komen.

Pertama, kalau boleh jangan amalkan tidur awal dan bangun pukul 2-3 pagi. Dalam waktu tu, otak tidak cergas, masih mengantuk dan letih. Akibatnya kerja bukan boleh siap pun. Cuma lebih banyak tenaga dihabiskan untuk menghalang diri daripada tertidur.

Pengurusan masa berkesan adalah mengenai bagaimana kita boleh lakukan sesuatu dalam masa yang lebih singkat dan berkesan. Maksudnya, duduk sejam tetapi hasil kerja seperti 3 jam. Kalau buat kerja pukul 3 pagi, buat kerja 2jam, hasil mungkin macam 15 minit sahaja. Buang masa, buang tenaga dan buang semangat.

Kedua, ada satu konsep tentang flexibility. Mungkin S.H. boleh baca tips pengurusan masa yang baru saya tulis 2 minggu lepas. Ia sudah dikompilasikan di laman web saya di www.osmanaffan.com/kompilasi.htm. Tajuknya 7 latihan pengurusan masa sepanjang cuti sekolah. Apa yang saya tekankan ialah memang perkara biasa kalau kita rancang untuk belajar 1 jam tetapi terlajak hingga 2 jam. Tidak perlu susah hati, itu perkara yang sangat biasa. Sesuaikan lagi masa. Cuba lagi.

Ketiga, inilah cabaran hidup di universiti. Disebabkan S.H bimbang dan mula mencari jalan bagaimana untuk mengatasi masalah ini, ia menunjukkan bahawa S.H.ada keinginan yang kuat untuk berjaya. Saya ucapkan tahniah untuk itu. Entah mengapa, saya juga percaya bahawa S.H. akan pasti berjaya. Namun, biasalah, setiap kejayaan tidak datang dengan harga yang murah. Harga yang perlu dibayar bukanlah dengan wang ringgit tetapi usaha yang kuat.

Jangan bimbang terlepas menonton tv. Saya percaya S.H. tidak terlepas apa-apa sebenarnya. Baca berita atau surat khabar pun tidak begitu penting. Sekadar dapatkan apa yang terkini dan apa yang sedang berlaku. Tidak perlu baca semua berita yang sedang berlaku yang langsung tidak berkenaan dengan diri S.H.

Akhir sekali, luang masa untuk belajar teknik belajar. Belajar teknik belajar melalui buku dan seminar. Teknik belajar yang berkesan boleh membuat proses belajar lebih teratur. Paling penting, ia membuat minda kita sentiasa berfikir untuk mencari jalan bagaimana untuk mendapat keputusan yang lebih baik.

Melalui mesej begini saya tidak dapat ceritakan semuanya. Ini sekadar pendapat ringkas saya mengenai apa yang S.H. ceritakan. Mungkin S.H. boleh mulakan dengan membaca tips dan petua yang saya kongsikan di laman web saya berikan tadi.

Selamat berjaya S.H. Saya doakan agar Allah sentiasa membuka pintu hati, pintu rezeki dan pintu berkat untuk S.H. dari hari ini hinggalah hari di mana S.H. benar-benar diiktiraf sebagai seorang yang sangat berjaya.

All the best!

p/s Berhati-hati dengan cara menulis kepada seseorang yang baru dikenali. Tulis dengan bahasa dan ejaan yang betul. Bimbang orang yang tidak memahami akan menilai perwatakan dan keperibadian kita melalui cara kita menulis. :)

Percaya atau tidak, apabila disoal mengenai apakah maksud pengurusan masa, pelajar akan terbayang tentang cara membuat jadual harian, mingguan dan bulanan. Kebanyakan orang dewasa yang saya temui pula ( di dalam program-program pembangunan diri yang saya jalankan), apabila saya soal apakah yang mereka mahu komen tentang pengurusan masa dan produktiviti, saya mendapat beberapa maklumbalas iaitu:

  • Terlalu banyak kerja yang hendak dilakukan tetapi masa yang ada tidak mencukupi.
  • Rasa tertekan apabila terpaksa mengejar tarikh akhir (deadline).
  • Sudah ada banyak rancangan pengurusan masa tetapi tidak dapat ikut dengan baik.
  • Banyak kerja yang tidak dapat disiapkan di pejabat terpaksa dibawa pulang ke rumah.
  • Tidak cukup masa menimbulkan rasa tertekan. Hendak berusaha menguruskan masa juga menimbulkan tekanan perasaan. Akhirnya, lebih baik biarkan sahaja, tidak perlu pening-pening kepala hendak menguruskan masa. ‘Just go with flow.’

Kali ini, saya ingin kongsikan beberapa tips yang saya rasa sangat hebat untuk kita amalkan. Saya sangat percaya tips ini semua boleh membantu kita untuk menguruskan masa dengan lebih baik, teratur dan berkesan. Hasilnya, produktiviti kita akan meningkat. Maksudnya, untuk pelajar, produktiviti mereka meningkat apabila lebih banyak kerja sekolah boleh disiapkan, lebih banyak masa untuk mengulangkaji boleh diluangkan dan prestasi akademik lebih baik dapat dicapai.

Untuk orang dewasa yang bekerja pula, produktiviti meningkat ialah apabila lebih banyak kerja dapat diselesaikan tanpa mengurangkan kualiti, lebih banyak masa untuk berehat serta menenangkan fikiran dan lebih besar peluang untuk menarik perhatian majikan terhadap prestasi baik kerja kita.

Brian Tracy 

Untuk itu, saya akan kongsikan 7 tips untuk menguruskan masa dan meningkatkan produktiviti yang diterangkan oleh Brian Tracy di dalam bukunya yang bertajuk ‘Focal Point’. Kepada sesiapa yang suka membaca buku pembangunan diri sama ada dalam Bahasa Melayu (PTS ada menghasilkan terjemahan buku Brian Tracy) atau Inggeris, nama Brian Tracy ini adalah tidak asing lagi sebenarnya. Saya sendiri meminati hasil tulisan beliau kerana

  • Buku Focal PointGaya tulisannya jelas, ‘Straight to the point’ dan mudah difahami.
  • Tips-tips yang diberikan ialah padat dan praktikal.
  • Tips-tips yang diberikan ialah tips yang telah terbukti berjaya membuahkan hasil dan telah diamalkan oleh begitu ramai orang-orang berjaya.

Antara buku beliau yang banyak jumlahnya, buku ini berada dalam  senarai kedudukan tertinggi di dalam senarai buku-buku pembangunan diri yang paling saya minati. Mungkin kebetulan juga, saya dapati beberapa sahabat dan kenalan saya yang sudah diiktiraf berjaya dalam bidang mereka, pernah membaca buku ini dan masih mengamalkan banyak tips yang terkandung di dalamnya. Jika anda masih mencari-mencari buku yang hendak dibaca, buku ini merupakan satu pilihan yang baik.

Insyaallah saya akan kongsikan ketujuh-tujuh tips ringkas ini dan saya akan huraikan sedikit tentang bagaimana untuk kita mengaplikasikannya. Teruskan membaca.

Salam ,
Saya ada pelajar jurusan MASTER IN ACCOUNTANCY(FULL TIME)
Sir, saya mempunyai byk masalah ttg belajar nie..maklumla dh 5 tahun bekerja skrg sy amik keputusan utk further stdy.
Saya lihat kebayakan motivasi utk pelajr2 sekolah..bagaimana pulak yg di peringkat U…
saya tak tahu mcm mn org bole belajar sampai dpt A. skrg br start class…so sy mmg tersangat la takde semangat…..kdg2 takut pulak sy nak masuk class
proble:
1- saya kurang mahir bertutur english
2-sentaisa gementar bila ada presentation
 
need your advice….
 
Thanks & Best regards,
HBZ

Osman AffanSalam. HBZ, terima kasih kerana menghantar email kepada saya. Soalan ini terasa dekat benar di hati saya kerana saya dulu adalah lulusan perakaunan dan bekerja di dalam bidang perakaunan selama beberapa tahun. Saya dapat rasakan kesukaran yang HBZ rasakan sekarang apabila menyambung pelajaran ke peringkat yang lebih tinggi ini. Namun terlebih dahulu saya ucapkan tahniah kerana berjaya buat keputusan dan berjaya untuk melanjutkan pelajaran ke peringkat Sarjana. Itu sahaja sudah merupakan satu pencapaian yang amat baik.

Saya percaya apa yang HBZ perlukan ialah teknik belajar yang berkesan. Di peringkat sekolah, kolej atau universiti, teknik belajar sangat membantu untuk kita belajar dengan lebih tenang, teratur dan berkesan. Teknik belajar yang berkesan meliputi teknik-teknik seperti bagaimana untuk menetapkan matlamat kejayaan hinggalah kepada menguasai teknik-teknik penting belajar seperti teknik memori, teknik fokus, teknik menulis nota dan juga teknik persembahan.

Satu perkara yang ingin saya utarakan, belajar teknik belajar lebih kurang sama juga macam kita belajar buat akaun untung rugi, imbangan duga, aliran tunai dan sebagainya. Kita perlu faham konsep dan kemudian praktikkan. Saya cadangkan HBZ dapatkan dan kuasai teknik belajar berkesan sebanyak mungkin. Ada dua cara utama untuk mendapatkannya.

Cara pertama ialah melalui buku dan pembacaan mengenai teknik belajar berkesan. Saya percaya di universiti ada banyak buku-buku berkenaan teknik belajar. Sebagai permulaan juga saya cadangkan HBZ baca kompilasi tips dan petua berkenaan motivasi dan teknik belajar yang saya tulis di www.OsmanAffan.com/kompilasi.htm.

Cara kedua ialah melalui kursus dan seminar. Pihak universiti selalunya ada menganjurkan kursus-kursus motivasi dan teknik belajar secara percuma untuk pelajarnya. Jadi, jangan lepaskan peluang untuk menyertainya. Masalah di peringkat pengajian tinggi sebenarnya bukan pihak pengurusan tidak sediakan program teknik belajar tetapi tidak ada pelajar yang berminat untuk menghadirinya. Saya harap HBZ boleh luangkan masa untuk hadir sebanyak mungkin ke mana-mana kursus berkaitan motivasi dan teknik belajar yang berkaitan. Jangan putus asa kalau ada beberapa program tersebut yang tidak menepati kehendak dan tidak dikira sebagai berkualiti. Semakin banyak hadiri program tersebut, semakin besar peluang untuk temui program-program yang sesuai.

Dua masalah yang HBZ sebutkan itu juga saya ada tulis mengenainya di ruangan kompilasi tadi. Mulakan dengan bacaan di ruangan tersebut dahulu dan nanti Insyaallah HBZ akan mendapat lebih banyak ilham tentang bagaimana untuk mengatasi masalah-masalah yang HBZ hadapi.

Selamat berjaya HBZ!

p/s Berhati-hati dengan cara menulis. Walaupun tidak ada sesiapa yang akan memeriksa ejaan dan tatabahasa, ia penting dijaga kerana boleh menggambarkan perwatakan kita. Ia lebih penting lagi dijaga apabila kita menghantar mesej atau email kepada orang yang kita tidak kenali secara peribadi.

I Love SmartStudy!

Alhamdulillah, saya telah tuliskan semua 7 tips latihan Menguruskan Masa sepanjang cuti sekolah. Tips itu semua telah saya muatkan di dalam ruangan kompilasi Tips & Petua di www.OsmanAffan.com/kompilasi.htm . Anda boleh ke ruangan ini untuk membaca tips pengurusan masa ini dan juga 20 lagi kompilasi tips dan petua berkenaan motivasi, teknik belajar dan juga teknik berkomunikasi. Selamat membaca. :)

Next Page »